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以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支 图书扫描，又方便统计和进行远程查询。

因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

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数字化加工流程

数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程。从工作流程的角度看，数字化功能流程分为以下几个步骤：档案领取、档案整理、批量扫描、图像处理、建立索引、数据校验、刻录光盘、挂接入库、重新装订、档案归还，这几个步骤构成一个完整的流水线加工流程（如下图所示），各道工序流程通过网络有机地结合在一起，组成一个闭环的质量监控系统。

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