手袋箱包皮具行业ERP物料编码原则

物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，皮具管理软件，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

1、增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率

物料既系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3、利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

4、降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

5、防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

6、便于物料之领用

库存物料均正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

编码体系的设计原则

1、独一性：保证编码的独一性（应用于集团），是编码的根本原则，其它原

则都是可考虑的；

2、使用性：代码结构要简单明了，位数少，便于使用，适当的助记；

3、扩展性：便于追加，专业皮具管理软件供应商，追加后不引起体系混乱；

4、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

手袋箱包皮具行业ERP中颜色资料的注意事项

颜色的管理在箱包行业中尤为重要，该帮助将建议您如何进行颜色分类及颜色管理。

首先需要建议和提示您的是千万不要依照国际色卡来进行颜色的划分，如果您坚持这样做，

会有意想不到的痛苦。请相信我们专业的建议。

颜色的管理遵照以下的步骤和原则进行规划：

1、首先需要确定的是颜色分类：

1.1 您可将颜色按通用颜色、成品颜色、五金颜色等种类进行划分。

通用颜色如常用的颜色，红、黄、蓝、绿等颜色。

由于成品颜色多变化，所以单独提炼进行颜色的划分。

五金颜色建议您以专业的电镀厂的颜色叫法来划分。

其他的颜色类别您可根据需要划分，如边由颜色、车线颜色等。

1.2 相同的颜色，在不同的客户都会有不同的颜色号和英文名称，这是请您依照客户的颜色来进行的划分。

2、再确定颜色类别后，请对颜色资料进行编码输入。

2.1同样的颜色有细微的色差区别，精益生产皮具管理软件，不需要进行多个颜色的划分，如红色，可分为：

红色、深红色、粉红色、浅红色、暗红色等等，手袋皮具管理软件，不需要进行红色01、红色02...等如此的划分。

由于系统中的材料，不同的颜色会有不同的编码（材料代号），为此您可能会提问：

如果颜色有差别如何区分，这个也是我们行业中ERP推行的老问题，我们建议如下：

a) 相同材料颜色细微的差别使用同一个颜色名称（材料编号可以相同也可不同）具体的材料区分会在

BOM中和库存中区分，该系统的库存材料均有批号、订单号、仓位等属性的管理，我们的最终目的是不要

发错料，而不是要很多的颜色和材料代号，所以颜色不需要太细，材料区分在BOM和库存中有足够的属性

来区分，所以请不要担心，同时也要相信我们的专业经验。

b)相同材料颜色较大的差别可使用不同颜色名称和材料代号区分。

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