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公司周年庆典需要准备哪一些物料呢?
1、 邀请函
邀请函是邀请要到的宾客,在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料,包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。
2、 来宾礼品准备
一场周年庆典晚宴,来宾的礼品也是很多人关注的,所以建议企业找活动策划公司在外观上设计好看一点,在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜,楼盘开业庆典策划,因为礼品也是文企业、公司的门面功夫,准备这个也是非常有必要的。
3、 来宾茶点
现场会有很多的来宾的,在暖场时,在茶点上也是要准备好,灯光舞台开业庆典,让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。
4、 活动现场设备
活动现场的设备主要包括有:现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来,因为活动现场的设备有时候并不是那么好定,得需要尽早定下来的。
5、 交通工具
交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如:怎么把员工的的从公司点拉到庆典现场,重要来宾如何安排好车辆,萍乡开业庆典,这一些都是需要考虑的。
大型活动需要提前多长时间
一般大型的活动需要提半年以上甚至一年以上,大型的活动在前期筹备过程中,需要跟各部门、领导开会研讨这场活动的主题、要达到哪一种宣传……在活动前三个月之前还需要跟活动公司对各种物料细节、确定活动当天的到场人员、比如嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像之类的……
小型活动
小型活动小编认为提前三个月以到半年左右就可以了,毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多,在操作方面会比较好操作些的。