四、系统解决方案介绍
4.1、基础管理基础档案管理系统,确定系统的基础架构,确定哪些档案需要做基础管理,取决于该档案基本属性是否会随着时间的变化而变更,基础档案管理为系统业务的发生提供了很多基础数据,也是系统基础数据展示的基本。
1)功能设计
部门信息管理
部门基本信息主要存储部门的相关信息,主要包括部门名称相关信息,部门架构相关信息,部门入账单位相关信息,部门适用业务相关信息等,部门信息表的构建为所有涉及使用部门信息的业务提供了基本的来源信息,也为用户权限设置提供了依据。
用户信息管理
用户信息管理主要绑定系统用户的基本信息,包括用户姓名、登录名、默认权限等信息。用户信息给定了特定实体与系统信息之间的挂钩,给予了用户的基本配置,为用户操作的方便性和用户权限的准确性提供了依据。
业务员信息管理
业务员信息记录基本的业务员信息,业务员信息的建立不仅可以提供所有使用业务员业务的来源信息,而且可以通过对业务员的基本信息进行统计,以得出对企业管理有用的数据。
往来单位信息管理
往来单位信息主要包括供应商信息和用户信息两大类,通过对往来单位属性进行编辑记录往来单位的基本信息
物料信息管理物料信息基本所有物料的基本信息,包括名称、编号、系统编号等等。
仓库信息管理
仓库信息记录所有仓库的基本信息,为用户在选择仓库过程中提供来源。
毛纺行业erp解决方案
系统解决方案介绍
4.2、销售管理
销售管理系统,完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业的生产等情况联系起来,加强企业各部门之间联系,对市场现状及远景进行分析统计,及时发现并解决在销售过程中出现的问题,毛纺erp管理系统,保证销售环节畅通,以提高企业的效益。其中包括销售计划、客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理、信用额度管理等功能模块。
1)、 功能流程
2)、 功能设计
销售订单管理
l 确定相关订单信息
销售订单发货
l 产生待发货订单清单
l 确定待提货品批次及存储位置
l 自动更新产品库存
l 打印提货单和发货单
根据客户要求打印提货单和发货单。
信用额度管理
l 划分信用控制区域
信用控制区域与销售管理区域相关联;一个独立法人中允许多个信用控制区域存在。
l 制定信用风险分类
l 实施信用控制政策
l 查询客户信用状态
实时查询客户的信用额度和已用信用额。
应收帐款管理
l 销售系统使用与财务的应收账不同的业务账,除了考虑正式的应收账,还考虑在途欠款等内容,使应收账的统计更准确。
l 基于业务日期和记账日期的任意时间段的账龄分析,保证了分析结果的正确性。
l 资金回笼的统计与预测,使企业对历史的和将来的回款情况了如指掌。
l 独特的自定义审批流程功能,可使对同一种业务的不同情况规定不同的审批,使对特殊业务的控制更加严格。
l 在应收账方面自动处理现金折扣,促进客户的尽快回款。
业务跟踪回溯
l 本系统十分注意建立业务链的关联性,生产erp解决方案,基于业务而非基于单据的业务对应,erp解决方案,使企业能从业务链的任意一点关联到业务的其他各相关阶段。
l 强大的业务检索功能,使在质量回溯分析时,只需输入批号或者条型码编号,本系统就能准确的根据条件检索到该笔业务及其相关的质量指标;
l 各系统模块间的完全无缝连接,使企业可以根据业务链从销售业务连查到生产过程、质检过程、相应原材料的采购过程等整个业务的始末,方便的追查责任人和责任部门,为总结经验和教训提供参考。
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