活动会出现很多情况，特别时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5－3小时，新闻发布会策划方案，温馨提示：活动开始前工作人员提前到位检查一下：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、人是否就绪。

      活动策划结束后散场纪律维持。在举办户外活动时难免会有很多人，专业新闻发布会策划，所以在活动策划结束后，要安排好人群的疏散工作，产品发布会 策划，要做到有条不紊，防止过于拥挤。

      会议现场布置中运用的围桌式：适用于中式宴会，发布会策划，如答谢会、招待会、茶话会等等；而课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以容纳大量的人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

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