会议设备租用与需求

屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1、22米。

    放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

    灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

    音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

    常用麦克风：

    1、微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

    2、 手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

    3、 固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

    4、 桌面麦克风。常用于小组讨论。

    5、 落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

    6、 漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，南昌公司年终会议策划，引线可有可无。

企业活动会场布置摆台要素

会前准备

　　1.首先是场地的选择。会场所在的地点是否能够方便与会者到达；如果会议持续数天，则需要了解该会场或附近，是否有合适的客房能够入住；还需要考虑会场的各种设备设施的规模是否能和与会的人数相匹配；场地内是否有柱子；会议的基本设备是否配备齐全等等。

　　2.其次是车辆及食宿安排。如需参观，应车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。若无会议指南，会议策划，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。

会后

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。

　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。

　　4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报

　　5、做好会议报道工作。

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