单据员是什么?

一、单据员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

二、单据员的主要工作职责：

1、负责进出口相关单证的制作、管理及用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等工作，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪

财务单据管理规范

1. 目的

为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。 

2. 适用范围

各部门通常使用的财务类单据包括：1、法定格式单据。如税务监制票据、国家规定特殊行业票据（银行、邮电等）、财政监制收据（行政事业收据）、财政监制收据（资金往来收据）；2、定格式单据。是为适应不同单位的管理需要，单据格式可以自由设计选定，国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据，财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。 

3. 部门职责  

3.1. 财务部：负责制定常用财务单据管理的流程及制度，按要求开具财务单据，并负责对各部门提交的财

务单据进行审核；

3.2. 业务部门：包括各职能部门，从外单位一手接到的票、收据时应进行初审，必要时在取得单据前

和财务部门沟通，并按照规范向财务部门填报传递财务单据。

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