无纸化会议室现场建设建议

企业已具备Wi-Fi网络环境，应根据使用的用户数情况，建立Wi-Fi热点。如果是非企业级的无线路由器（一般仅能支持10个左右用户并发），建议单独建立2-3个Wi-Fi热点，一个热点接入公司领导的设备，同时把要连接投影机的平板/PC设备接入此热下，通过PC/实现无线投影功能；另一热点接入其他参会者的平板或其他终端设备。

如果是企业级无线路由器，会议室系统集成商，则根据路由器支持的用户数来进行判断，一般企业级无线路由器都支持30及更多用户数。建议专门为会议场所单点部署企业级无线路由器。并且该路由器应该直通企业骨干网上的会议服务器，避免多网元的网络。

无纸化会议系统需要实现的主要功能包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投飘表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。

1. 会前功能

功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投飘设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。

会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。

会议预设：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。

人员管理：与会人员的信息录入，会议室系统招标清单，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：住席功能、

广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同时支持音频格式 MP3/WMA，

支持图片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上传，芷江县会议室系统，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。

投飘管理：设置表决与投飘内容，设置投飘方式如：实名制、匿名投飘，会议室系统工程必要性，支持打分投飘，支持自定义投飘，支持选择性投飘。

芷江县会议室系统,会议室系统招标清单,博聆音响(优质商家)由广州博聆音响科技有限公司提供。广州博聆音响科技有限公司（www.gzbol.cn）位于广州白云区白云湖街龙湖北路22号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前博聆音响在视讯会议系统中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。博聆音响取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。博聆音响全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。