档案数字化必须要有专门的数字化工作场所，应在规定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。监控系统用于实时监控工作场所内的工作状况。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、不法网络访问获取档案信息。安防系统用于实现人为偷盗、自然或意外事故的报警装置。工作现场不得使用与工作无关的任何电子设备。 

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家专业的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

数字化工作管理系统提供商应具有国家保密行政管理部门颁发的相关资质或由业主方内部单位承担开发。管理应用系统接入须经过密级评定。数字化工作管理系统采用身份1证系统集成或使用用户名和密码方式登录。要求严格管理系统内涉密信息访问控制策略，系统管理与业务操作权限严格分离。数字化成果应记录密级信息，实现标密管理。

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