公司在举办庆典活动需要了解哪些步骤?

一、适时：庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如：节日、纪念日等，大型礼仪庆典活动策划，这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

二、适度：庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定：要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识，大型广告活动策划，典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

三、隆重：典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫，安义活动策划，努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。

四、节俭，庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事” 的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。

第五、当然是庆典策划。主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成。总之，发放请柬尽量提前一周，然后再进行电话的确认。

年会策划流程：

1.确认此次年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等等；

2.对确认后的舞台设计和背景板进行制作，大型路演活动策划，包括年会要使用的一些物料设计制作，例如：签到墙、胸

卡、礼品袋、奖品制作等等；

3.确认演艺人员和节目的编排，是否需要面试和提前安排彩排等等；

4.提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放，座位的摆放等等；

5.年会开始前对节目进行最后一次的彩排，主持人及音乐的试放；

6.年会正式开始，签到，入座，主持人开场白、领导致辞、演艺节目、颁奖环节、年会完毕；

7.年会结束后需要进行总结，收集年会的照片和视频，包括亮点图以及不足的地方

舞台租赁哪些方面要注意

1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；

2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；

3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；

4、在并排着放一条支腿；

5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；

6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；

7、以此类推可以无限延伸；

8、下一列以同样的方式靠紧组装。1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；

2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；

3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；

4、在并排着放一条支腿；

5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；

6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；

7、以此类推可以无限延伸；

8、下一列以同样的方式靠紧组装。

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