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建立电算化会计档案管理制度的主要内容?
3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;
4、采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。
5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,电子会计档案管理系统,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
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档案数字化流程及细节
资料装订还原
资料图像成品检查合格后,移交客户前需要装订还原,电子会计档案管理系统公司,根据原稿拆分时的情况按照骑马钉、斜钉、书式塑料装订等方式装订还原。
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数据移交
通过网络传输或硬盘方式移交成品数据。成品数据包括:单层PDF文件、TIFF图像、《备注说明》(原书出现残缺、重页、水淹、火烧、图像不清、空白页、插页、插图,电子会计档案管理系统价格,提交数据的总数与原书的总数不一致等情况)文档。
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