本系统不仅可以管理我们的传统档案，而且还可以管理我们的现代电子档案，可以直接打开任何格式电子档案文件。特别是多台电脑联网使用时更显得这功能有强大的管理能力，无论有多少人做了多少文件，无论是在那一台电脑做的文件或存在那一个角落，无论何时做的文件，无论做文件的人在还是不在，只要纳入本系统管理，都可以很容易打开；领导可以在一台电脑中随时打开每一个职员每一台电脑上做的文件进行浏览或修改，不需要问职员把文件存在那里，只要职员做完文件后纳入本系统管理就可以多方位打开。其它人浏览文件时不是打开原文件，而是系统自动打开一个临时文件，不会改动原文件内容，也删除不掉原文件，原文件安全可靠，一个文件可供许多人同时浏览。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案专业精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

可指特定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可贵定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所规定条件是“并且“关系。

可打印查询报告，打印出所查询到的内容。

中博奥信息技术拥有专业的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。