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1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度;
2、文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记;
3、文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看;
4、文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询;
5、工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等多方位管理。
中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念,积极投身于信息内容管理事业,为用户的信息资源有效开发提供原动力!
可以各部室行一个总号,
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或规定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求卓越。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。