涉密档案数字化相较于传统档案管理的优势

传统档案包含有纸质、声像、实物等各种介质的档案，而数字化档案则通过利用新技术——如计算机、扫描技术和多媒体等技术手段，把最初的那些档案资源转化为计算机网络中可以存储的、数字化、电子化的档案信息。再通过为其详细地编排目录、摘要、索引等方法管理电子档案，从而为档案查询、检索和利用提供数字化服务。它的整个操作流程主要在计算机网络上进行，最终可储备形成一个系统的档案信息库，以便能为人们及时提供信息，实现资源共享。

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涉密档案数字化需求分析

档案是人类社会实践活动的真实记录，是国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用的档案，为社会发展中的管理、科研、生产等各项工作提供了重要支持和有力工具。对于各个企事业单位，档案是其长期经营管理中形成的重要知识财富，是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的档案是单位工作的重要参考资料，是需要长久保存的珍贵材料。随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的快速发展，产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过整理、扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。

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