对于任何商业活动来说，场地都是极其重要的。大小不合适不行，交通不便不行，费用太高不行，不适合活动主题也不行，总之挑选活动场地不是一件轻松地事情。不过任何事情都是会者不难，难者不会，只要掌握了一定的方法和技巧，就能提升效率。

选择发布会场地时，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外，适合自己的才是好的。像产品品牌发布会应尽量选择在大型星级酒店，这样才能体现出主办方对发布会的重视，也可以提升发布会的档次。注意：一定要多考察几家能承接发布会活动的场地方，会议策划流程，然后从以下几个方面进行考虑对比，这样就能选出适合自己活动的场地了。

在挑选会议公司的时候，要从哪些方面着手呢？

价格体系。不同的公司有不同的业务侧重，其价格自然也不同。除了价格之外大家好要考虑到其服务质量的问题，毕竟性价比是决定一个会议公司是否被选择的关键。

业务能力。可以将自己要做的会议活动与该公司之前做过的相关案例以及服务客户作对比，看该会议公司进行了哪些服务，大型会议策划，并以此对照该客户会议活动的主旨和需求。这样一则可以充分了解该会议公司的服务能力，还能清晰地获取他们的服务理念和业务能力。

服务模。选择的会议公司必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

为了提高会议纪要的质量，以下三点是大家需要注意的：

1、在会议内容的取舍上，黄山会议策划，要“去粗取精”，抓住会议的主要议题，把握议题的侧重点，侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见。

2、在决定事项的表达上，要注意做到“滴水不漏”，把握议题的相关点。首先语言表达上须准确，防止出现歧义。其次要注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。另外，会议策划公司，要注意付诸实施的可行性，防止影响操作。

3、在写作的方法和体式上，要注意“从实际出发”，把握基本点。

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