档案管理软件的意义一

1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。

数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。

档案的原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须较大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。

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档案管理软件

电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，工程 档案管理软件，形成更加完善和的现代化信息管理网络，从而、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。

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数字化档案管理系统

档案业务处理功能紧密接合组织部门档案管理工作，干部档案管理软件，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能包括数据的发送、接收；数据的备份、恢复；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。

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