档案一体化管理介绍

档案一体化管理是指借助于现代化的数据技术和信息平台，档案，构建一个新的信息管理服务体系，将档案信息进行综合加工，实现信息共享和互补，极大地提高信息利用效率。

档案是提高创新科研工作重要的信息来源，实现档案信息一体化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服务，达到信息资源利用效益的化。档案是社会活动必不可少的资源，含有知识信息的物质载体，具有双重性、学术性。档案是通过各种渠道对知识信息载体进行收集、整理、保管等过程进行处理，终为用户提供服务。

档案经历了手工阶段向计算机管理的发展过程，档案的数字化、网络化，打破了地域、时间和行业的限制，使档案信息一体化管理的实现具备了可操作性。

智能档案室一体化管理系统的设计理念

以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关新技术，档案智能操作软件，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全管控，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，档案室一体化，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能档案室一体化管理的特点

自主创新的档案室自然环境管理体系作用

档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器，在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时，系统软件机器设备全自动开展操纵有关机器设备开展工作中，确保仓库自然环境。

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