通过高校实验室系统应用，高校实验室系统，将实验过程产生的数据全部以结构化方式存储在数据库中，再通过科学的自动备份技术，实现数据的存储、查询、发布等功能，高校实验室系统设计，满足不同阶段对数据溯源的要求，保证数据在单位内部实现共享，高校实验室管理系统，加强实验室之间信息交互能力。

同时通过高校实验室系统可实现丰富的质量控制管理功能，该功能可支持对检验数据的判定及警示；超标的数据提醒（短信、邮箱、系统内消息、其他多媒体技术提醒）；数据间的分析、对比、统计；对历史数据进行趋势分析等。提高检测数据利用率，为环境质量及污染源监测提供数据支持。

按功能，高校实验室系统一般可以分为两大类：一类是纯粹数据管理型，高校实验室系统操作，这类的LIMS软件主要功能一般包括：数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。但其功能单一，容易实现。一类是实验室管理型，除了具有前一类的功能外，还增加了以下管理职能：样品管理、资源（材料、设备、备品备件、固定资产管理等）管理、事务（如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理）管理等模块，组成了一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系。高校实验室系统功能比较完整，除了能够实现对检验数据严格管理和控制外，还能够满足实验室的日常管理要求；高校实验室系统网络结构相应要复杂一些，实现起来要困难一些，投资比较大，而且往往需要专业单位与实验室合作开发设计。

在质量管理中，样品登录、分析检验、数据复核直至分析报告组成了样品管理流程。根据不同组织结构、各组织成员所担负的不同职责以及不同的样品类型，高校实验室系统平台通过用户配置将这流程组织成为能以规范和有效方式运行的样品管理流程，并在运行中对整个流程及其各个环节进行准确的控制，从而提高样品的管理效率。质量管理人员可以通过高校实验室系统快捷地获得所有样品的信息，当出现质量问题时能快速作出反应并采取措施。此外，高校实验室系统还可以与业务办公系统等系统连接，让领导和相关部门共享检验信息，及时对出现的问题作出调整。