行政后勤管理系统
主功能包含宿舍安排、宿 舍水电费管理、外舍管理、合同管理等,具体功能如下:
1) 宿舍:根据部门、班组、员工性别或职位等管理宿舍入住状况,并可随时查询;
a) 对宿舍物品配置、固定资产使用状况全程管理,并与财务挂钩;
b) 管理员工住宿异动、楼层异动、退宿等;
c) 可根据用户现状规划宿舍(如有几栋宿舍,几层楼,楼层住什么等级、性别及身份等)
d) 可以自动或手动分配宿舍
e) 可根据用户实际情况自动计算水电费,并直接体现在东宝薪资系统中;
f) 费用分摊可与薪资系统关联运算,可直接从工资中扣除;
2) 外宿:与住宿管理相关联(如:外宿可自动清除宿舍床位);
a) 管理外宿人员基本资料,包括:联系电话、紧急联系人、外宿地址等;
b) 可与公司相关补贴制度结合,且在薪资项目中体现;
3) 水电费管理:用水表,电表精细化管理
a) 可按客户要求精确管理水电费计算方法及参数(如:按人分摊、按天分摊等)
b) 对水电硬件维护及管理跟踪;
4) 厂证厂服:工衣的类别,数量记录管理
a) 发放、退还明细,包括时间、数量、承担金额等;
5) 体检:对应不同的检查项目设定相应的检查周期,及时了解员工身体状况,从入职到离职进行全程健康跟踪;
6) 计划生育管理:对员工计生状况全程跟踪;
计生证号码、有效期、发证机关、配偶姓名、节育及生育状况;
7) 医疗费用管理:与医疗点、卫生所一并管理员工医疗费用
8) 工伤管理:记录工伤情况、事故报告,费用明细,处理结果。
9) 出车管理:可以记录出车时间、型号等,并可登记车辆损耗明细(例如出车里程表、耗油等),系统会自动分析每辆车每月的成本。
完善管理出车、用车记录及费用状况;对应的出车、里程、油耗实时掌控,可防范车辆费用上的漏洞等
10)工具物品管理:工具管理、福利品发放管理、借物管理、物品摆放管理、工衣碗柜管理、机动车充电管理。