档案管理系统产品特点

1.数字化办公 ? ?是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，电子档案管理系统软件，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理 ? ?无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存 ? ?纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。

档案管理系统优势

? 理解用户核心需求

成都安答联动科技有限公司自成立以来，已为多家家单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务。清楚理解各个企业面临的问题，电子档案管理系统，了解企业的核心需求。

? 适用面广、易扩展

档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。

? 档案的利用管理

档案的目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能，能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息，极大方便了档案管理员的日常工作。

? 以用户为中心的软件交互

与传统管理软件相比，该系统摒弃了程序员思维，站在使用者的角度设计软件的界面和交互，达到无需培训即可上手的管理系统。

档案管理系统基本信息

档案管理系统，通过建立统一的标准，电子档案管理系统价格，规范整个文件管理，电子档案管理系统方案，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

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