档案管理系统产品特点

1.数字化办公 ? ?是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，企业档案管理系统报价，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理 ? ?无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存 ? ?纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。

档案管理系统特点

1. 实用的先进技术手段

表现为架构成熟，技术先进；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，很大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

6. 独特的可配置3D库房模拟技术

通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，企业档案管理系统软件，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。

应用范围：

本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。

档案管理系统——助力办公

档案对于企业来说是一项重要的资源，档案管理对企业发展有着至关重要的作用。要提升档案管理的效率，企业档案管理系统，离不开先进的信息技术。富恒集团紧跟时代发展步伐，利用OA系统中的应用定制平台，经过充分的业务调研后，自行搭建了档案管理系统。并于2020年7月开始正式启用。

档案管理系统的实施工作经过需求调研、系统搭建、功能测试、用户培训、跟踪调整等几个阶段，在公司负责人的支持下，集团各部门、各分子公司档案管理员的积极配合下，已正式上线运行。

档案管理系统的成功应用，为应用档案的相关部门，提供了准确的信息，准确的定位档案的存放位置；确保快捷方便的检索查询，提升了人工操作的效率；减少了繁重的手工劳动，减轻了档案管理人员的工作强度。