年会活动策划场地布置主要做什么?

一、年会活动现场控制：

　　要做年会现场布置时，需要确定年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控，如果年会布置时出了问题，或者有问题的，有没有一个年会活动现场的人员负责。

　　二、年会场地布置：

　　关于年会的现场布置，大型庆典活动，在活动前期都需要在方案里面确年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。做好3D设计图，以及场地的尺寸，让项目更加的。

　　三、年会预算控制：

　　年会的预算一定要设置好，根据年会的总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等等，这样子才能让年会不超额。

　　四、年会物料的管理：

　　年会现场会涉及到很多的物料，所以在年会的时候要有专人管理比如：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　五、年会的氛围包装：

　　举办一场年会会涉及到：年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建，那为了更好的发挥，年会的氛围包装需要。

企业年会策划方案注意事项

1.需要注意年会整体预算的分配和把控

　　各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

　　2.节目流程编排和筛选

　　策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

3.各环节负责人安排

　　整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

　　4.来宾动向行程确定

　　确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。

活动庆典策划需要掌握的要点：

　　1、活动吸引度

　　一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”，吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件，庆典活动演出策划，所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己，策划主题要能够引起流量人群的好奇心，由好奇心到关注再到我们看重的参与。

　　3、活动的执行度

　　一个活动发起的效果主要是上面说到的两点，那么接下来也就体现在具体的细节上了。

　　比如：活动步骤、活动时间、突发件事等，对于这各个方面的问题都是要有相关人员去关注监督的，如果在这中间出现了问题，引起一个用户的不满，开盘庆典活动方案，那么前期的准备也是徒劳的，效果也是大大折扣了，严重点的可能会给网站带来影响。

　　3、活动宣传度

　　个步骤准备完善后，我们真正的目的也是快要达到了，也就是后期的一个宣传，浔阳区庆典活动，让更多的用户参与，实现1大的品牌宣传效应，宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动，吸引更多的人去参加这个活动，这个也是这个活动的终目的，宣传到力，这个活动的规模和初衷也就实现了 。

庆典活动演出策划-浔阳区庆典活动- 华天聚力传媒电话由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司在会议、会务这一领域倾注了诸多的热忱和热情，华天聚力传媒一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：付经理。