通过系统可实现与第三方系统的信息共享与数据流通，让实验室管理人员不再为多个系统之间的数据共享、事务审验和业务办理而发愁，让系统真正成为实验室管理工作的得力助手。通过实验室与实验设备管理处内在的联系（物资、设备与实验室各个岗位的工作相关联），使实验过程产生的真实数据能够很方便的获取到（包括基础数据和上报数据），并以数据为依据对大型仪器设备做整体效益分析与评估，最终实现提高实验室与大型仪器设备开放共享的整体管理水平。 

系统由“信息交互平台”与“综合管理平台”两大部分组成。

信息交互平台：展示全校仪器设备资源、实验仪器共享信息、预约信息、教学课件、科研成果、数据统计分析、规章制度及仪器设备收费状况等动态数据信息并提供用户登陆入口；为各类用户提供信息处理、资源访问控制、统一身份认证和应用系统集成的基础服务。
综合管理平台：包括基础数据管理、大型仪器设备开放预约系统、送样检测管理系统、实验室安全准入系统、培训管理系统、收费管理系统、实验行为管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、智能数据采集管理系统、远程电源控制管理系统、视频监控管理系统、综合业务管理（系统设置管理、实验队伍管理、开放过程保障管理、规章制度与成果展示）、数据查询统计与分析管理、开放项目管理系统等内容模块。