密码文件柜是指装有密码装置的通过输入密码打开的文件柜。如今密码文件柜大多是由钢制材料制成的，内外表面磷化喷塑，内藏式防撬门，绿色环保，耐用。如今信息化的时代传播速度惊人，重要文件的保护尤为重要，因此密码文件柜受到广大消费者的青睐。那么密码文件柜具体的优势在哪里？我们为什么要使用呢？下面小编就跟大家仔细分析一下。
一、安全性。
    21世纪是互联网的时代，一个不经意的举动可能都会暴露一些重要的信息（想想那些明星就知道了），因此，对一些重要文件的保护显得尤为重要。一些单位采取锁和钥匙的形式，但钥匙容易丢失，特别是对那些经常丢三落四的人，一旦出现了这种情况，无疑便增添了一些不必要的麻烦。而对密码文件柜来说，钥匙就是你自己，只要你熟记密码，或者把密码记到自己随身携带的本子上，既安全又便利。
 
二、保密性。
    密码文件柜是一种对个人隐私很好的保护。每个人都有自己的隐私，这些隐私虽然可能对集体来说不太重要，但对个人来说是非常重要的，他们不愿意让别人知道，他们把一些东西放在文件柜里，不愿让别人看到。如果文件柜没有任何防护措施，他们会时刻担心着他们的文件柜会被人不小心误打开，特别是一些有强迫症的人来说，这种感觉是非常难受的。甚至会影响其一天的工作效率。有了密码文件柜，他们便不会担心了，当一个好的心态投入到工作当中便会有好的收获。
 
三、人性化
    当一个企业给员工提供密码文件柜，那么这个企业是人性的，它设身处地为员工考虑，懂得维护员工的财产安全，保护其隐私。置身于这样的企业，还有什么理由不努力，不奋斗呢？