铁皮文件柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利。但也有它的缺点存在
，即铁皮文件柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，文件柜等。为了防止铁皮文件柜金属生锈，可以按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部门