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企业部门经常会有一些会议，在会议上要对一些事务进行说明、汇报或者申报。在前些年，多数会用书面文件来进行，而后用ppt幻灯片，到近两年，好多单位都开始使用影视片了。这些影片称为汇报影片或者会议VCR。

用汇报影片在会议上使用，有如下几点优势：

1.视频画面、字幕，音乐和配音并茂，多方位进行阐述，说明问题形象逼真深刻，厚至数十页的文件都说不清的文件，几分钟的影片就轻松搞定。

2.在会议上播放汇报影片代表一个单位的办公现代化普及程度。

3.多媒体影视片的使用让场面更热烈生动，让干巴巴的会议有声有色。

4.会议vcr可大大提高政务效率。厚厚的文件读上半天，领导也许还没有听懂，甚至让人瞌睡，这样的结果很可能贻误时机，甚至于文件堆在领导桌上无暇审阅被遗忘。书面汇报和申报文件已经不符合当前高效办公的要求。

5.一次多媒体汇报影片的制作，可同时多方面使用，放在网站上供大众观看，制成光盘赠送嘉宾，放在触摸屏上点击播放展示等等。

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