一、系统重点解决的痛点

企业管理：

解决地理上的分隔，实现总公司与分散各地的项目部之间召开远程项目讨论会、工作汇报会以及行政管理会议等；保障各部门之间的及时沟通协调；通过本系统，所有项目部能够同时在线开会，各项大会时项目经理及现场人员无需来回奔波。

项目推进：

为了加快项目进程，提高工作效率，缩短审批决策周期，需加强各单位的碰头和沟通力度，并采取各种有效措施，视频会议可为频繁的沟通、交流、讨论、反馈提供平台。

员工在线培训：

远程培训系统可以实现在线员工培训，无需将员工集中到一起，防止延误。

应对非常时期：

从容应对非常时期，在因流行疾病及暴风雪等恶劣天气阻断交通的情况下，依然可以无障碍的沟通与交流。

二、解决方案

针对建筑建设公司的实际情况和具体会议需求，我们选用具有高性价比、便携性、稳定性等特点的产品建设一套高清视频会议系统。

在总部会议室配置可以召开多方会议的VC800，各项目部现场配置VC500，设备一体化设计，安装便捷，另外公司员工笔记本和移动终端可以安装软终端，出差时参与视频会议。

系统配置一套企业云平台，每个终端分配一个云平台账号，可在所有的终端设备上自动生成通讯录，终端不需要固定公网地址即可互相进行呼叫，项目现场无需办理专线，节约了大量的成本。

三、系统应用

1.行政会议

通过本系统可以快速建立多方高清视频会议，召开集团会议省时省力，员工在各项目部会议室即可参与，享受面对面沟通一样的效果；

系统还具有录制会议功能，针对重要的行政会议，可以进行录制保存，便于后期整理会议纪要等工作。

2.项目管理

总公司与各项目部之间的沟通更加便捷、高效，总部可以随时召集各项目部进行视频会议，各项目部也可以随时汇报工作进度，反馈现场情况等，

通过本系统，项目管理过程中沟通更即时、高效，总公司统筹管理更便捷。

3.远程交流

通过本系统，总部和各项目部也可以和设计公司进行远程交流，讨论设计图纸和方案更便捷。

4.业务培训

将总公司会议室的讲解文档和现场图像同步传送，其他项目部可以体验与培训主会场一样的效果，配合系统的会议录制功能，可以将培训的画面和声音完整的保存下来。

    5.移动办公

通过本系统，手机、平板、笔记本电脑也都可以加入到会议中，当领导和员工在外出差的时候同样可以参与公司的项目管理、任务汇报、各项例会等，不会因为出差错过重要的会议。 

四、高清办公协作系统收益

1.节约经费、时间，提高会议效率。

2.加强项目管理能力，更好的应对突发、紧急情况。

3.总部决策、文件能够及时、准确的传达到各个项目部

4.无需担心天气、交通问题，轻松面对面沟通。

5.部门间可以随时进行沟通，使分散的部门工作能够更集中、高效。
案例华北建设