档案管理新系统是通过建立统一的标准来规范整个文件管理，然后构建一个完整的档案资源信息共享平台，能够将学校，学生，教室，在校人员的档案信息进行信息化处理。同时逐步将业务管理模式转变为服务管理模式。

  档案管理系统可以与本系统的OA等信息管理系统和全校网络建工组成自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能。