随着时代的发展，国家对各企事业单位的物资、资产、文件管理越来越科技化。企事业单位物资管理、文件管理纷繁复杂，传统的存储管理已经无法满足存储、流转、管理的需求，因此现代化智能柜概念提出智能化统一管理文件成为一项很重要工作，是一项新的工作，我们要充分认识和重视，给予必要的支持和指导， 使物资、文件的管理工作更加制度化、规范化、日常化、智能化，可控化，远程化，可追溯化，不断推进档案、文件管理工作的现代化、科学化。