复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
    深圳市文怡办公设备有限公司以科学、规范化管理，全面规范、提升管理水平与服务标准，以高素质、高水平、高效率的服务标准抗衡日渐混乱与恶化的行业环境（大量从业素质不高的私人个体经营者常以民宅、花园、小店面为踞点，通过超低价租机骗取租金及押金，提供故障频发的机器影响企业的日常工作效率，在业内造成极其恶劣的影响，并大大打击客户的租机信心），并进行配套化、多元化经营，在原有的服务基础上增加图文快印、出书装订、打印外包、签约维修、耗材适配服务，并可以一条龙地为企业度身制定综合性影印服务方案，提升客户日常的文印工作效率，并有效控制使用成本。