4.1卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸均同卷内目录。
4.2卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。各项目具体位置、尺寸。华艺档案盒用品厂网址：http://www.danganbox.com
联系人：王先生
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4.3卷内备考表填写方法
4.3.1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。
4.3.2立卷人：由责任立卷者签名。
4.3.3检查人：由案卷质量审核者签名。
4.3.4立卷时间：填写完成的立卷日期。
5.案卷各部分的排列格式
5.1使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是： 案卷封面——卷内文件目录——文件——备考表——封底。
5.2使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面(含卷内文件目录)——文件——封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒保存。
6.文书档案案卷格式监制
6.1文书档案案卷的硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷内文件目录、备考表的监制权属于各级档案局。
6.2在卷皮封底的下部应印上“由××档案局监制”的字样。