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第一步：明确产品情况和进口程序
旧机械设备的进口商，尤其是中国境内的外资企业，一旦确定进口某台旧设备，应该首先明确该设备的实际情况，也是设备能够获得批准的前提条件，如：该设备中国海关是否允许进口？该设备附属配件等是否符合中国大陆法规？该设备的设计是否属合中国的设计标准？
进口旧机械设备主要需要经过五步，第一步就是向中国出入境检验检疫局（CIQ）申请《进口旧机电产品装运前预检备案书》，这是进口的先决条件，获取该预备案证书后，第二步就是申请装运前检验，获取《进口旧机电产品装运前检验证书》；第三步向国家商务部或地方外经贸机电办申请并取得《进口许可证》或《自动进口许可证；第四步就是报检，拿《入境货物通关单》；第五步即报关。
同时，如果作为进口方，那么对进口所需要花费的资金和周期也是首先需要考察的。报关报检的周期，费用和货值等因素有关，此处忽略不讲；
第二步：取得进口产品资料
经过前面的考察了解之后，就进入实质操作阶段了。作为采购商，应该和国外供应商签订销售合同，确定成交方式，所以销售合同的内容相对要详细。签订合同的同时，应了解外方是否能够提供设备相关技术文件（如完整操作说明书、技术参数、维修记录等）以及出口报关前手续，因为有些国外企业出于技术垄断不愿提供个别资料。另外，对欧洲国家的旧设备应确定外方是否同意在德国或荷兰做装运前检验，因为在中国出入境检验检疫局申请预备案证书时，如果货物在离境外的中检机构较近的情况下，出入境检验检疫局都会要求在境外发货地做装运前检验。需要获取的旧设备进口装运前检验的流程及其要求。
第三步：确定申请方式
由于目前进口旧设备备案申请的专业性越来越强，难度越来越大，所以申请企业只能有两个选择：要么像一些大的国有或外资企业那样配备专业报关人员或部门，要么委托专业进口代理机构（如：虎桥国际）。对一般工厂来说，配备专门的报关部门或人员显然不太现实，那么如何选择一家合适可靠的进口代理机构就成为关键问题。
第四步：旧设备进口预备案
预备案证书是进口旧设备正式申请的第一步。备案完成之后，才能继续下面的装运前检验、申请进口许可证程序。预备案是指进口旧设备企业向出入境检验检疫局申报预进口设备的品名，货值，新旧程度，海关编码，制造日期，制造厂家等做登记备案。
第五步：装运前检验
进口预备案书完成后，按相关要求准备好送检资料，联系境外中检机构进行检验，根据货物所在地的不同，一般5-7个工作日出中检证书。
第六步：申请进口许可证
完成中检后，根据设备海关编码监管要求申请O证，向商备部机电司或地方外经贸机电办提出申请。受理机构接收旧设备行政许可申报资料后，在10个工作日内对申报资料进行形式审查，并作出是否受理的决定。
第七步：申请报检
准备好预备案证书和中检合格证书，货到港后就可以向出入境检验检疫局申请报检拿《入境货物通关单》，当然旧设备因为是法检的货物，所以一定会查验。
第八步：申请报关
报检完成后，凭《入境货物通单》和《自动进口许可证》向海关申请报关，海关审单及审价，然后出税单，进口商缴税，然后海关查验没问题，就可以放行提货了。
第九步：拖车派送
海关放行后就可以按排拖车拉货，并结清码头及堆场的相关费用，货物就可以按全拖走，货物现在就完全自由了，后续客户凭着付汇联进行后续的付汇和核销事宜。
第十步：国内销售
如果你进口的是用于国内销售，你的公司营业执照上没有设备销售许可项目，那就去工商局增项。经过商检备案，进口许可、报检报关缴税手续之后，你的产品就可以在中国大陆地区正常合法使用或销售了。

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