安装前准备
(一)系统采用了SQL Server2000大型数据库,请预先安装SQL Server2000 或者MSDE2000。MSDE2000是SQL Server2000的内核,比较容易获得,安装MSDE2000是个不错的主意。
(二)华琛进销存管理系统适合WIN XP, WIN 2003操作系统。
配置数据库连接
进入本系统第一个界面是数据库连接界面,填写SQL Server2000的服务器名称和进入身份,如下图:
其中服务器名称,与下图SQL Server2000的服务器名称一致。进入身份有两种,一种是默认的WINDOWS NT 用户,另一种是指定用户名和密码。如果是WIN NT/2000/XP 可以使用前者,WIN 9X只能用后面的进入方式。
基础资料-商品资料
进入【基础资料-商品资料】,刚开始时库存商品是没有的,点击“增加”按钮跳出商品资料录入框:
商品编号:为了录入快捷和便于查询,您可为商品定义编号,可以是数字,也可以是拼音字母;
预设售价:预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价,您也可以在【系统管理-物价管理】中录入或修改。
成本算法:系统提供二种成本核算方法,加权平均法和手工指定法,选用哪种成本算法可根据企业自身特性。
从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用哪种成本核算方法,最终的结果都将是一致的。
注意:成本核算方法一经确定,使用后是不允许修改的。
保质期:保质期管理主要是用于采用手工指定法的商品,在涉及库存增加如进货单的单据格式配置中选上“生产日期”一项。查询时,在【查询统计-库存查询-商品保质期查询】中可以查询将要到保质期的商品。
商品条码:本系统支持扫描枪输入,你只需在基本信息中输入该商品的条码信息,录单时在商品编号处使用扫描枪扫入即可跳出该商品;
进货订单
进货订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况,有助于企业对进货计划和库存的管理。
进入【进货销售-进货订单】—点击“新增订单”按钮,出现以下录入界面。
交货日期:在进货订单上有订单的“交货日期”,是指进货订货的预计收货日期。可以在订单查询中查询某订单的预计收货时间。
进货订单必须录入的项目:
订单必须录入供货单位、进货订货商品编码、数量、单价(金额)。其它项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计,但不是必须项。
进货订单查询
在【进货销售-进货订单】里可以查询进货订货单的完成情况。
修改:即调出此张订单,也可选中后双击该订单,允许修改不曾执行过的订单的全部内容,没有修改内容的限制。
新建订单:新建一张订单。
执行中止:有时,订单虽未完成,但已不需要其完成或已不可能完成,因此从统计上希望将来的“未完成订单”的内容不再包含此订单,如此便可将此张订单强制完成。在进货单中选择订单时也不再显示此张单据。操作:选中后双击该订单,进入修改窗口,点击“执行中止”按钮。
过滤:提供一个综合查询条件。
进货订单查询
在【进货销售-进货订单】里可以查询进货订货单的完成情况。
修改:即调出此张订单,也可选中后双击该订单,允许修改不曾执行过的订单的全部内容,没有修改内容的限制。
新建订单:新建一张订单。
执行中止:有时,订单虽未完成,但已不需要其完成或已不可能完成,因此从统计上希望将来的“未完成订单”的内容不再包含此订单,如此便可将此张订单强制完成。在进货单中选择订单时也不再显示此张单据。操作:选中后双击该订单,进入修改窗口,点击“执行中止”按钮。
过滤:提供一个综合查询条件。