安装前准备

（一）系统采用了SQL Server2000大型数据库，请预先安装SQL Server2000 或者MSDE2000。MSDE2000是SQL Server2000的内核，比较容易获得，安装MSDE2000是个不错的主意。

（二）华琛进销存管理系统适合WIN XP, WIN 2003操作系统。

配置数据库连接

 进入本系统第一个界面是数据库连接界面，填写SQL Server2000的服务器名称和进入身份，如下图：

其中服务器名称，与下图SQL Server2000的服务器名称一致。进入身份有两种，一种是默认的WINDOWS NT 用户，另一种是指定用户名和密码。如果是WIN NT/2000/XP 可以使用前者，WIN 9X只能用后面的进入方式。

基础资料－商品资料

     进入【基础资料－商品资料】，刚开始时库存商品是没有的，点击“增加”按钮跳出商品资料录入框：

      商品编号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音字母；

      预设售价：预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价，您也可以在【系统管理－物价管理】中录入或修改。

成本算法：系统提供二种成本核算方法，加权平均法和手工指定法，选用哪种成本算法可根据企业自身特性。

  从长远角度看，企业的存货最终都将转化为销售成本，因此不管采用哪种成本核算方法，最终的结果都将是一致的。

注意：成本核算方法一经确定，使用后是不允许修改的。

保质期：保质期管理主要是用于采用手工指定法的商品，在涉及库存增加如进货单的单据格式配置中选上“生产日期”一项。查询时，在【查询统计－库存查询－商品保质期查询】中可以查询将要到保质期的商品。

商品条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中输入该商品的条码信息，录单时在商品编号处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；

进货订单

进货订单可以帮助用户对订单进行管理，让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况，有助于企业对进货计划和库存的管理。

进入【进货销售－进货订单】—点击“新增订单”按钮，出现以下录入界面。

交货日期：在进货订单上有订单的“交货日期”，是指进货订货的预计收货日期。可以在订单查询中查询某订单的预计收货时间。

进货订单必须录入的项目：

  　订单必须录入供货单位、进货订货商品编码、数量、单价（金额）。其它项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计，但不是必须项。

进货订单查询

   在【进货销售－进货订单】里可以查询进货订货单的完成情况。   

修改：即调出此张订单，也可选中后双击该订单，允许修改不曾执行过的订单的全部内容，没有修改内容的限制。

新建订单：新建一张订单。

执行中止：有时，订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的“未完成订单”的内容不再包含此订单，如此便可将此张订单强制完成。在进货单中选择订单时也不再显示此张单据。操作：选中后双击该订单，进入修改窗口，点击“执行中止”按钮。

过滤：提供一个综合查询条件。
进货订单查询

   在【进货销售－进货订单】里可以查询进货订货单的完成情况。   

修改：即调出此张订单，也可选中后双击该订单，允许修改不曾执行过的订单的全部内容，没有修改内容的限制。

新建订单：新建一张订单。

执行中止：有时，订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的“未完成订单”的内容不再包含此订单，如此便可将此张订单强制完成。在进货单中选择订单时也不再显示此张单据。操作：选中后双击该订单，进入修改窗口，点击“执行中止”按钮。

过滤：提供一个综合查询条件。