信护宝强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密，加密后仅在内部范围可以使用；
此过程无需干涉，不影响原有工作习惯和管理流程；
全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均不脱密；
未经公司授权同意，任何方式私自带离均无法打开。

信护宝是一款适合政府及集团性企业部署的计算机反泄密软件。以加密与鉴别技术为核心，不仅具有信护宝的加密、控制等功能，还具有身份识别与权限控制、自动备份等功能，适用于各种规模的企业和机构。
信护宝是反泄密软件的进阶产品，在信护宝的基本功能上，将身份认证与权限管理嵌入系统中，并强化了自动备份功能。
1.身份权限管理
信护宝的权限管理是以RSA非对称算法为基础，通过身份证书来标明不同的用户，并将权限信息植于加密文件内部来实现的，与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势。
（1）文件在部门间流转无需解密
比如：默认情况下，技术部的文件只能由技术部打开。当销售部需要某份技术文件时，由技术部负责人将该文件的权限属性设定为允许销售部或者销售部某个人可以打开即可。整个内部过程无需解密，文件始终处于加密状态。
（2）灵活方便的设置可满足多种工作模式
既可以设置某一个人同时拥有多种身份以便打开不同权限的文件，也可以设置允许一个文件可以被其它身份的人打开。这种身份和权限还可以根据需要随时调整。
2.自动备份
为防止文件被有意或无意删除或损坏，信护宝提供了自动备份的功能。当打开一份文件时，该文件会被自动备份到指定地址。当该文件有过修改将会再备份出一个新的文件版本，形成一个版本库，可以追溯每次修改的记录。