无纸化会议系统双面型无纸化会议升降终端是为了简化会议室的终端配置而研发的，它采用一体化双面的设计方式，前面板作为会议系统的功能应用的操作屏，后面板则可作为会议人名显示的电子桌牌，在同一台机器上实现双功能，即提高了产品的应用效率，又降低的会议系统的实施难度。

     一体化双面升降终端采用双铰链驱动的升降方式，升降过程平稳流畅，能有效保证会议室环境的安静状态；整体采用嵌入式的安装方式，在非工作状态下，屏幕隐藏至会议桌内部，有效的保证会议桌面的整洁干净。物理按键为微触摸按键，只需轻轻点击即可让终端上升并进入系统应用，一键开启会议，简单快捷。

     终端屏幕为双屏幕显示，主屏幕与人名屏相结合。主屏幕作为会议应用的功能屏，人名屏则作为电子桌牌显示与会者的姓名。屏幕类型为高清真彩液晶显示屏，屏幕清晰亮丽，具有可调光设计，能有效的降低使用时的视觉疲劳；屏幕为多点电容触摸屏，用户的所有会议操作均可在桌面完成，有效降低终端的使用难度，只需简单培训即可轻松上手；屏幕厚度仅为5.5mm，采用一体化的金属质感外壳，美观大方。

     为提高会议室的综合效果，终端支持选配一只专业会议麦克风。它采用电容麦克风，拾音清晰，还原度高，有效拾音距离为400mm，360度的可旋转麦秆，让用户可以自由选择发言角度。

终端整体采用专业级的工业外观设计，不仅能够保证产品外观优美、高端大气，还可以把复杂的硬件设备集成在一个微小的机体之内，可以保证终端在低功耗、散热良好的前提下高强度、高频率的平稳运行。终端支持后台集中统一管理，可以统一的进行终端的开关/升降等操作，同事允许用户对终端的独立自主控制，灵活多变的控制方式可以满足大多数的用户的需求。

     终端系统采用WINDOWS 7/8操作系统，内置无纸化会议系统软件，开机即进入会议，无需额外的操作流程，简化会议操作。软、硬件一体化的终端设计，可以为用户带来极佳的数字化会议体验，提升无纸化会议的办公效率。

1 桌牌签到

通过软件系统设置，可以将与会者信息提前录入至会议系统之中，参会者的姓名、职位等信息均可以在软件签到界面显示，这样就可以作为会议桌牌应用。系统还可以根据需要实时调节参会者信息，可以让会议布局安排得到灵活的处理安置。

2 资料共享

软件设置有公共资料区和个人资料区，公共资料区文件为会前上传，可指定资料读写编辑权限；个人资料区为与会者个人资料，可共享至他人观看。资料共享支持WORD、EXCEL、PPT等多种文件格式的上传共享。

 3 交互批注

会议资料可支持交互批注处理功能。会议资料文件共享后，所有的参会者都可以对文件进行批注修改，批注的内容会即时显示在所有参会的终端上，与会者可以针对某个文件进行批注式讨论；批注后的文件可以保存为以批注人姓名命名的文件存储至服务器后台供查阅调用。

 4 投票表决

软件内置有会议投票表决功能，与会者可以根据某一议题进行全体成员的投票表决。投票表决采用不记名的方式，直接将投票表决结果以饼状图的形式展示在投票区域，直观的形象展示与精确的数字统计相结合，可以在最短的时间内明确投票结果，投票过程公开透明，投票结果一目了然。

5 电子白板

电子白板功能一般作为演讲性质的会议辅助应用，主讲人通过图像化的记录展示，可以让其他参会者更加深刻明了的理解主讲人的讲述内容，并可主讲人可邀请其他与会者参会电子白邦当中，形成即时交互性质的现场讲演，使会议更加生动形象。

6 即时交流

软件内置有即时交流通讯组件，参会者可以实现在线的即时文字交流。参会者可以实现1对1,1对多的群组式聊天模式，方便与会者之间的交流通讯。功能采用即时通讯技术，不保存与会者的交流记录，让会议更加安全可靠。

 7 视频服务

软件支持视频信息的接入，即可以将电脑中的视频影像上传至服务器。也可以将会议现场的图像引入至会议系统之中；软件即支持视频列表的点播方式，也可以连接视频会议系统，将在远端的视频会议影像接入到无纸化会议系统当中。

8 服务呼叫

软件具有服务呼叫功能，参会者可以在开会过程中向服务台呼叫各类服务，如茶水、笔纸等常用的会议用品，呼叫过程完全数字化，服务台的工作人员会根据服务台提示自动将相关用品送到指定的参会者身边。

9 归档记录

在开会过程中，与会者可以随时将重要的信息记录下来，并可在会议结束后对文件进行归档整理，在赋予权限之后，会议资料可以被拷贝带走，也可以存储在服务器以便日后查询调用。

10 中控管理

在会议设置中可以对会议过程中的各类信息进行编辑设置。如会议室信息、会议主题、议程安排、与会者资料等等；除此之外，还可以进行集中化的统一控制，诸如统一打开文件、统一打开视频、统一升降等等，方便与会者对会议进行综合性的控制管理。