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专家认为档案数据可能遭遇的灾难风险可以分为人为灾难和物理灾难，这其中气象和地质灾难对档案的破坏往往是毁灭性的。我们档案工作的核心是保护档案和提供利用。一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方，方便管理和利用，但是安全性不够。由于档案的不可再生性 南昌档案整理扫描电子化，保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要，如遇到大地震等自然灾害，档案馆就有可能遭受重创，一些受损严重的档案是无法修复的。因此国家档案局要求：各级国家档案馆应建立异地备份库，对本级重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件还要实行异质备份 档案整理扫描，即“双套制”，如：海南省档案馆与江西省档案馆已实施重要档案异地备份，成都档案馆与沈阳档案馆结对，实施重要档案异地备份。

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档案资料数字化加工指南   （试行）

 馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作，是组成数字档案馆的主要资源。为了实现数字资源的共享和统一利用，现有档案的数字化加工与处理势在必行 赣州档案整理扫描招标，为了统一数字资源的加工操作规范，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本指南。

 本指南适用于天津市各综合档案馆、各类专业档案馆及各委办局档案室的数字化工作，其它单位可参照执行。

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