会计电子档案的保管措施

　　提高思想重视。单位领导和从事会计人员应提高对会计电算化的重视程度。特别是主管会计财务的领导应当充分认识到科学化管理电算化会计档案资料的重要性，会计档案归档，并督促建立健全的管理制度。应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，切实落实会计磁性介质档案管理资料的管理。

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　　会计档案电子化特点

　　会计档案电子化系统是业务财务一体化高度集成整合的系统，系统能够固化公司每项业务处理流程，并完整地记录了公司自业务前端传递而来的营收、采购、工程、运营等经营活动中产生的各类信息，这些信息中有关会计核算的部分则会根据既定的会计准则及标准化程序自动形成相应的会计凭证，会计档案归档流程，从而自动成为会计档案的主要内容。并且系统可以对接相关影像系统，对会计档案电子化凭证数据进行影像化处理，真正实现了会计信息的规范化、统一化和自动化管理。

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　　档案数字化的主要内容：

　　第１是档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；

　　第２是各种载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案等的数字化，建立档案图像数据库或多媒体数据库；

　　第３是各类档案专题信息的采集与建库。

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