会计电子档案的保管措施

　　实现会计电子档案多备份管理的规范化和制度化。会计电子档案管理人员应养成数据备份的习惯。应用质地优良的关盘刻录所有的会计电子档案，以保证数据的安全。为防止磁性介质的毁损导致信息丢失，管理人员应根据会计数据业务量的多少定期对档案进行检查和拷贝，年终要将当年的档案进行归类，标明日期、内容目录、操作员编号，用于存档的光盘还需系统管理员和财务负责人签字。最后应定期的采用等距抽样或随机抽样的方式，对会计电子档案进行检测，以便及时做好数据维护工作。

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　　会计电算化档案保管措施

　　实行专人专岗。对不同的岗位根据责、权、利、效相结合的原则，设立不同的岗位，电子会计档案归档，如系统主管、管理员、操作员等，同时赋予不同的权限，电子会计档案归档方案，承担不同的责任。岗位的职责应明确，不能出现盲点、交叉和重复，相同岗位间可相互牵制和监督，严格岗位责任制。

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　　财务电子档案管理的优势

　　充实的业务平台。财务电子档案库中汇集了反映公司各项财务政策沿革、内控制度体系的完善、经济业务依据等财务管理资料，为财务人员提供了丰富的业务知识和规范，电子会计档案归档找哪家，为专业部室提供了遵循原则、为领导层提供了决策依据。

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