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在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
OA系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。将文件保存在网盘或同步盘中,能够随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。