职责/权限和沟通

职责/权限和沟通厂家

厂商 :广东中诚认证中心有限公司

地址 :广东 深圳市
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总则
总经理委任管理部及职工代表并规定其职责和权限,其它人员的职责、权限和相互关系也须予以书面规定,并确保在组织的各层次间以适当的方式进行沟通,以保证管理体系的有效运作。

2.0内容概述

2.1职责和权限
为了有效推动管理体系,公司对各级管理者和各部门的相互关系、职责和权限进行了规定,见程序文件CNYKCX005并以文件等形式传达至相关管理者和各部门。
2.2管理部及职工代表
2.2.1公司总经理以书面的形式任命一名管理人员作为QEOM体系管理者代表,其职责和权限为:
1.   确保公司QEOM管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
2.   向总经理报告QEOM管理体系的业绩和任何改进的要求;
3.   确保在公司内提高满足顾客及其他相关方要求的意识;
4.   负责就QEOM管理体系的有关事宜保持和外部的联络。
2.2.2总经理还应就职业健康安全管理体系的要求在公司职工中任命一名职工为职业健康安全管理体系的职工代表。其职责和权限为:
1.    参与风险管理方针和程序的制定和评审;
2.    参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;
3.    参与职业健康安全事务。
2.3内部沟通
a、  为了确保管理体系的有效性,各级管理层之间、各职能部门之间应按照文件规范和工作要求,建立并保持经常性的沟通。
b、  内部沟通的方式可包括:
各类工作会议; 1.   各类工作会议;
2.   发放文件和通知;
3.   电脑局域网;
4.   布告栏;
5.   各类具体的管理活动、评审及审核活动等。
2.4环境/职业健康安全管理体系的协商与交流
a、  公司的环境/职业健康安全管理体系的协商与交流是双向的,包括内部和外部交流两种形式,协商和交流的内容包括职工应参与环境/职业健康安全方针制定和评审、内审及环境因素和危害因素的识别,改善作业场所安全卫生状况讨论,在安全卫生事务上享有代表性,了解谁是职业健康安全职工代表和管理部,外部相关方的有关环境/职业健康安全要求信息以及其他有关环境/职业健康安全方面的信息;
b、  公司内部环境/职业健康安全信息交流可以采用文件、会议、电话通知等形式,确保职工了解环境/职业健康安全方面的有关信息;
c、  公司外部环境/职业健康安全信息交流可以采用文件、电话、信函、意见箱、宣传单等方式;
d、  涉及重要环境因素、危险源的外部联络处理时,应将处理的结果进行记录。
【相关文件】
《岗位职责汇编》             
《信息交流管理程序》          
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